工作职责

1、协助党政领导安排处理和协调日常党务、行政工作，并检查督促落实；

2、负责学院党政有关重要会议、重要活动的组织安排；

3、负责学院党政相关文件的起草、编号等工作；

4、负责办理外来文件的收发、登记、催办、立卷及负责重要文件的短期保管、使用；

5、负责对院内外的联系；负责接待和处理群众来信、来访；

6、负责全院电话的分配、安装联系、结算等工作；

7、负责学院的《事业单位法人证书》、《组织机构代码证》的保管及使用；

8、负责学院党政印章、介绍信的使用和管理工作；

9、负责全院各部门印章的刻制及发放，并对印章的使用实行监督；

10、负责学院对外场馆、会议室的借用，设备管理等工作；

11、会同有关部门经常了解师生员工的思想动态，向上级和院领导报告重要的信息动态；做好教职工思政教育工作；

12、负责学院民办教育工作年鉴，学院事业单位年鉴，学院高等教育统计报表的年度填报，学院教育发展基金会的年度报表等的上报工作；

13、负责办理学院事业单位法人、学院教育发展基金会法人的变更等工作；

14、负责东南大学年鉴（成贤学院部分）、成贤学院年鉴的编写工作；

15、负责学院的纪检（监察）工作；

16、负责学院的宣传教育、宣传阵地管理、宣传队伍建设等工作；

17、负责《成贤报》、《成贤快讯》的编辑、发放等工作；

18、负责学院网站、微信、微博等院级新媒体宣传平台的维护等工作；

19、负责学院的统战工作；

20、负责学院信息公开工作；

21、协助做好学院董事会、教育发展基金会等相关工作；

22、完成院党政领导交办的其它工作。