关于印发《东南大学成贤学院贯彻落实中央改进工作作风、密切联系群众<八项规定>和<...

全院各单位：
    为进一步改进领导班子和干部队伍工作作风、密切联系师生员工，以优良党风政风促进校风学风建设，推动学院事业持续健康发展，特制定《东南大学成贤学院贯彻落实中央改进工作作风、密切联系群众<八项规定>和<实施细则>的实施办法》。现予印发，请各单位遵照执行。

                             
                                                           中共东南大学成贤学院委员会
                                                                  2013年6月26日

东南大学成贤学院贯彻落实中央
改进工作作风、密切联系群众《八项规定》和
《实施细则》的实施办法

　　为进一步改进领导班子和干部队伍工作作风、密切联系师生员工，以优良党风政风促进校风学风建设，推动学院事业持续健康发展，根据中央《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》及《实施细则》，按照教育部相关实施办法精神，结合学院实际，制定本办法。

　　一、加强调查研究
　　1．密切联系师生员工。院领导定期参加分管部门工作会议和联系系的重要工作会议及民主生活会，指导分管部门、联系系领导班子建设，加强与分管部门、联系系的沟通、交流。
　　2．深入开展调研。院领导和职能部门负责人要深入系开展调研，每年根据重点工作和师生员工关心的热点难点问题，拟定调研计划、明确调研主题，倾听基层声音、及时发现问题、协调解决困难、有效推进工作。

　　二、提升服务质量
　　3．畅通意见渠道。完善教职工代表大会制度，进一步完善教代会代表提案的审议、推进和办理机制。健全和完善维护师生员工合法权益的申诉机制。推进落实党务公开、院务公开和系务公开制度。
　　4．改进机关作风。机关各部门要根据部门的工作职责，强化服务师生意识和专业化水平。简化和优化各类审批程序。完善多部门协调合作的工作机制。
    5．完善信访接待。进一步完善学院信访接待制度，实施重大信访案件院领导联系和督办机制。逐步探索建立职能部门信访接待日制度。

　　三、精简会议活动
　　6．减少会议数量。要本着务实高效的原则，精简各类会议，克服形式主义和繁文缛节。学院召开的全院性会议，每年度不超过1次。
　　7． 提高会议实效。会议要事先充分准备，广泛深入听取意见，科学安排议程，开短会、讲短话，力戒空话、套话。压缩会期，全院性大会一般不超过半天。领导在全院性工作会议上的讲话一般不超过30分钟，会议交流发言按需从严安排。
    8．严格把关邀请院领导出席会议活动。院领导应多参加重要学生活动、系重要工作会议，控制出席一般性应酬活动。院领导出席会议活动由党政办公室协调安排。可由分管院领导出席的会议不请主要院领导出席。

    四、减轻基层负担
    9．改进工作方式。召开会议、下发文件、开展工作要加强统筹，给基层工作留出合理时间，不提不切实际的要求。不得以职能部门名义开展评比表彰活动，确属工作需要的，各职能部门须于每年年初进行申报，经学院同意批准后实施。

    五、加强出访管理
    10．规范出访活动。学院严格执行出访计划审批制度。学院各级领导出国(境)主要为执行学院或上级主管部门指令性安排的派出任务，应尽量压缩在外停留时间，严禁擅自延长在外停留时间，不得无故变更出访路线或以任何理由绕道旅行，因故变更出访路线须履行回国后报告制度。各单位严禁组织或参加无实质性内容的出国(境)考察，因公出国(境)团组不得以任何名义携带配偶及子女。

　  六、改进宣传报道
    11．改进新闻报道。新闻宣传要进一步贴近师生、贴近学术、贴近生活，院报、校园网、广播要多宣传学院的发展战略和思路，多宣传广大师生的典型事迹，协同推进学院文化建设。

　  七、厉行勤俭节约
　　12．节约办公经费。实行固定资产最低使用年限制度，严禁随意或超标配置办公设备和家具。公务接待一般安排工作餐，应严格控制陪同人数和接待标准，不用高档菜肴酒水，工作日午间接待不得饮酒。院内各单位不得以任何理由、任何名目组织或参加任何形式公款相互吃请。大力倡导绿色办公，建设节约型校园。
　　13．降低会议成本。院内工作会议一般不得到校外召开。不得提高会议用餐、住宿标准，严禁组织高消费娱乐、健身、旅游、宴请等。工作会议会场布置要简朴得体，一律不摆放花草、不制作背景板、不铺设迎宾地毯、不插彩旗、不举办展览、不安排茶歇，不摆放水果。工作会议除统一发放的文件、材料外，不得再发放各种参考材料、宣传材料、文具等。
　　14．规范印刷品规格。学院内部各类会议或活动所用材料应内容精要。学校重要庆典或活动的刊物应注重内涵、体现品味、实用大方、不求奢华，对刊物的设计与制作，各单位负责人应严格把关、控制成本与印量。邀请校内人员参加会议与活动的邀请函，应尽量通过内部网或电子邮件交流信息，不使用贺卡式邀请函，提倡院内使用的信封、纸袋等循环多次使用。

　　八、加强督查落实
　　15．狠抓工作落实。各级领导干部要以身作则，率先垂范，认真执行本办法。组织人事部把执行情况纳入干部管理和考核。财务与资产管理部要加强审核，严格预算执行，对于违反规定的开支不予报销。
　　16．加强监督检查。各单位要把改进工作作风、密切联系师生员工作为一项经常性工作来抓，自觉接受师生员工的监督。党政办公室要定期督促检查各单位落实本办法情况，有关情况每年年底向院党委会汇报并在一定范围内通报。对违反规定的单位和个人要严肃处理。
　　本办法自发布之日起施行。此前发布的有关规定，凡与本办法不一致的，以本办法为准。